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Fachausschuss

Am 10. April 2011 wurde der Fachausschuss für den ejw-Weltdienst gewählt. Dieser wurde am 11. April 2011 durch den Vorstand des ejw bestätigt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Fachausschusses (FA)

1. Inhaltliche Aufgaben

Die inhaltlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des FA sind:

Die Beobachtung von Tendenzen und das Erarbeiten von Konzeptionen,
die strategische und inhaltliche Ausrichtung der Arbeit,
die Planung und Durchführung und Evaluation von Aktionen und Veranstaltungen,
die Festlegung von Rahmenbedingungen für die Planung und Durchführung von Weltdienst-Projekten, Bildungs- und Begegnungsreisen, Aktionen und Veranstaltungen,
die Sondierung und Bewilligung von Projekten und Partnerschaften
die Herausgabe und Bereitstellung von Arbeitshilfen für die ejw-Weltdienst-Arbeit,
die Verantwortung für Ziele, Inhalt und Außendarstellung,
Kontakt zum gesamten Evangelischen Jugendwerk in Württemberg, der Evangelischen Landeskirche,
die Wahrnehmung von Kontakten und Begegnungen mit den Partnern auf strategischer Ebene, die laufenden Kontakte werden über die Unterausschüsse (im Folgenden UA) gepflegt,
die Durchführung eigener Veranstaltungen und Mitarbeit an Veranstaltungen der UA,
sowie die Erstellung des ejw-Weltdienst Jahresberichtes.

2. Finanzielle Aufgaben

Budgeterstellung

Der FA erstellt das Gesamt-Budget für das folgende Jahr.
Projekte und Maßnahmen mit einem Volumen von mehr als 10.000,00 € sind im Budget des Weltdienstes zu verankern oder, bei Änderungen im laufenden Jahr, durch eine Einzelentscheidung des FA zu bestätigen.

Der FA erhält laufend Informationen über den aktuellen finanziellen Stand der Projekte, um bei notwendigen Änderungen (z.B. Krisen) kurzfristige Entscheidungen (im Rahmen des Gesamtbudgets) treffen zu können.
Grundlagen des ejw-Weltdienst

Fundraising
Der FA ist aktiv am Fundraising beteiligt und macht Vorschläge für die Verteilung der Spenden, Zuschüsse und Projektmittel.

Strukturelle Aufgaben

Der FA setzt regionale und thematische UA ein und benennt ihre Mitglieder. Er legt ihr Aufgabenprofil fest und löst sie bei Bedarf auf.

Aufgaben des FA können an die UA delegiert werden.

Die Beauftragung einer Referentin/eines Referenten durch den Vorstand des ejw erfolgt im Einvernehmen mit dem FA. Wenn kein Einvernehmen erzielt werden kann, entscheidet der Vorstand.

Der FA kann sich eine Geschäftsordnung geben. Diese ist vom Vorstand des ejw zu bestätigen.