Monitoring visits strengthen local YMCA / Monitoring-Besuche stärken YMCA vor Ort

20.11.2025 | Sujada-Team

From 15th – 27th June 2025, the YMCA Northern Zone conducted an Integrated Monitoring, Evaluation, Audit, and Support (MEAS) Visit across twelve Local YMCAs and one Club in Adamawa, Gombe, Bauchi, Plateau, Kaduna, and Nasarawa States of Nigeria. Anchored in YMCA Vision 2030, the exercise strengthened governance, deepened accountability, measured impact, and offered targeted support to empower YMCAs in serving their communities.

The MEAS team of zonal leaders and staff engaged local leaders, staff, volunteers, and members through document reviews, interviews, focus groups, site visits, and financial audits. These methods assessed governance, youth programs, vocational centres, YMCA schools, resource mobilization, and sustainability planning.

Key achievements included: vibrant youth programs engaging young people in skills-building; dedicated volunteers driving community service; innovative fundraising sustaining operations; and trustworthy financial practices, with spot checks affirming integrity while pointing to areas needing tighter controls.

Identified gaps included: stronger monitoring and evaluation systems for evidence-based reporting; improved safeguarding and record-keeping to protect vulnerable groups; and robust long-term financial strategies for sustainability. Each YMCA developed an Action Plan with practical steps, timelines, and responsibilities to drive improvements aligned with Vision 2030, the SDGs, and AU Agenda 2063.

The visit reinforced accountability, strengthened leadership in governance, finance, and program delivery, encouraged a results-based culture, and laid foundations for sustainable growth. More than an internal review, it was a strategic investment in the vitality of YMCAs in Northern Nigeria.

Together, we are building a YMCA that empowers youth, strengthens communities, and contributes meaningfully to sustainable national and global development.

Knapp zwei Wochen, vom 15. bis 27. Juni 2025, führte der YMCA Northern Zone eine Rundreise durch zwölf lokale YMCAs im nördlichen Teil von Nigeria durch. Ziel dieser sogenannten Monitoringbesuche (Monitoring, Evaluation, Audit und Support, kurz MEAS) ist es, die YMCA Vision 2030 zu fördern und die YMCAs vor Ort in ihrer Wirkung zu stärken, aber auch zu überprüfen.

Die regelmäßige Überprüfung ist in der Struktur der YMCA Northern Zone fest verankert. Bei den Vor-Ort-Terminen kommt es zu einem regen Austausch zwischen dem Reiseteam und den ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden vor Ort sowie mit den Jugendlichen und Schülern, die YMCA-Programme besuchen. Neben dem Austausch und der Besichtigung der lokalen Gegebenheiten werden auch die Konzeptionen und die Finanzen überprüft.

Es wurden viele positiven Einblicke gewonnen: Die Jugendprogramme werden gut angenommen. Junge Menschen werden befähigt und wachsen oft zu engagierten Freiwilligen heran, die gemeinnützige Arbeit leisten. Für Projekte werden innovative Fundraising-Methoden genutzt und die stichprobenartige Überprüfung der Finanzen und Unterlagen bestätigen die Integrität der Vereine vor Ort. Des Weiteren konnte erarbeitet werden, an welchen Stellen in Zukunft engere Begleitung notwendig ist.

Die Herausforderungen, die bei der Evaluationsreise deutlich wurden,sind unter anderem: Mehr Fokus auf Wirkungsorientierung, bessere Schutzkonzepte sowie der Aufbau von robusten und nachhaltigen Finanzierungsstrategien.

Die YMCAs der Northern Zone möchten mit praktischen Schritten, Konzeptionen und geklärten Verantwortungen die SDGs und die Vision 2030 vorantreiben.

Die Besuchsreihe wurde wieder als hilfreiches Mittel erlebt, um eine Ergebnisorientierung und nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Die MEAS-Besuche sind nicht nur eine interne Überprüfung, sondern eine wichtige Investition in die Zukunft der YMCAs in Nordnigeria. Das Ziel ist es, gemeinsam (weiter) einen YMCA aufzubauen, der junge Menschen stärkt, die Gemeinschaft positiv beeinflusst und die nationale und globale Entwicklung positiv beeinflusst.

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